Hace más de veinte años nuestra empresa estaba en el sector del retail, en concreto en la alimentación.

Durante todo este tiempo aparte de abrir nuestro negocio, de tratar con proveedores, gestionar clientes, lidiar con los empleados, etc.

Cada vez que necesitábamos personal nos encargábamos nosotros mismos. Cuando estas en el día a día, que no tienes tiempo para ningún extra no te andas fijando en el tiempo que utilizas para cada uno de los compromisos que tienes.

Un día si que nos paramos a pensar y reflexionar de lo que estábamos haciendo. Nos acordamos perfectamente.

Era un Domingo a las 12am. Estábamos haciendo cribas curriculares de una oferta de empleo que habíamos abierto días antes. ¿En serio, un domingo por la mañana?

Ahí nos dimos cuenta que había algo que no estábamos haciendo bien.

A partir de ese momento, comenzamos a comprobar con más detalle el tiempo malgastado en esa tarea.

11h 30min. Sí, has leído bien. Ese es el tiempo que tardas aproximadamente en cubrir cada vacante.

Primero elegir un portal de empleo, ya que el último fue un desastre.

Una vez decidido, tienes que definir el puesto, hacer la criba curricular, contactar con los preseleccionados, ya sea por teléfono o por correo, más de la mitad no te contestan y la otra mitad te contestan tarde y mal porque se inscriben en la oferta de empleo sin tan siquiera revisar las condiciones. Y si después de una semana consigues agendar entrevista con algunos candidatos para explicarles las condiciones, la mitad de los citados no se presentan, y la otra mitad no encajan en el perfil, y de nuevo vuelta a empezar.

A todo esto hay que sumarle la gestión de la propia plantilla.

Más de veinte personas a nuestro cargo, con todos los problemas e inconvenientes que surgen cada día.

Ausencias varias, bajas médicas, vacaciones, asegurarse que completan el registro horario, etc. En definitiva unas tareas que restan mucho tiempo a los empleadores y que cada vez en mayor medida tenemos que gestionar más.

Estuvimos buscando una app que se asemejara a lo que nosotros necesitábamos, es decir, que nos ayudara en la gestión completa del negocio.

Había alguna que se asemejaba, pero nos seguía sin convencer, ya que a la hora de la verdad, nos dábamos cuenta que para según que tarea, teníamos que recurrir a otra plataforma distinta para que nos solucionara otro problema, como por ejemplo la selección de personal. Si era un portal de empleo, ya conocíamos el tiempo que teníamos que destinar en incorporar el personal. Si por el contrario nos decidíamos por una ETT, estamos hablando que hay que abonarles entre un 5% y un 8% del salario bruto mínimo interprofesional anual, es decir entre 800€ y 1500€ cada incorporación, y siempre y cuando no sean puestos directivos, que ahí se puede ir incluso al doble o el triple.

Así nació lo que es hoy Open References. Una app creada por y para los empresarios, donde ofrecemos solución todo en uno, no solo para los inconvenientes del día a día, sino que también te
ayudamos a gestionar de manera eficaz tú tiempo, escuchando continuamente tus necesidades, para poder seguir implementando en nuestra app todas esas soluciones que necesitas, como por ejemplo el poder gestionar toda tu plantilla de manera más eficiente a través de fichajes, turnos automatizados, gestión de ausencias, ciclos de vacaciones personalizados , documentos en la nube, descarga de todos los fichajes y ausencias en 1 solo click para casos de inspección perder el mínimo de tiempo posible, etc.

Por otro lado, si estás inscrito a nuestra suscripción de gestión de personal, tendrás acceso a un portal de empleo totalmente gratuito, donde puedes publicar ofertas de empleo de manera ilimitada y totalmente gratuita. Y si lo que prefieres es que lo hagamos nosotros y ahorrarte todo ese tiempo y esfuerzo (publicar las vacantes, criba curricular, entrevistas, etc.), hemos creado un servicio de selección de personal (Headhunting), donde nuestro equipo de RRHH hará toda la gestión por ti, a unos precios muy económicos y con grandes descuentos para nuestros clientes.