La confidencialidad y la seguridad son valores primordiales de OPEN REFERENCES y, en consecuencia, asumimos el compromiso de garantizar la privacidad del Usuario en todo momento y de no recabar información innecesaria. A continuación, le proporcionamos toda la información necesaria sobre nuestra Política de Privacidad en relación con los datos personales que recabamos, explicándole:
- Quién es el responsable del tratamiento de sus datos.
- Para qué finalidades recabamos los datos que le solicitamos.
- Cuál es la legitimación para su tratamiento.
- Durante cuánto tiempo los conservamos.
- A qué destinatarios se comunican sus datos.
- Cuáles son sus derechos.
Responsable:
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¿Qué datos personales podemos tratar?
A través de esta página web, puedes solicitar o aportar distintas categorías de datos personales en función de su finalidad. Principalmente, los datos solicitados o aportados en los currículums para tu selección, orientación profesional o contratación laboral pueden ser los siguientes:
- Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, documento de identidad, domicilio, teléfono, correo electrónico, imagen, número de la Seguridad Social y firma.
- Características personales: fecha y lugar de nacimiento, edad, estado civil, datos familiares, sexo, nacionalidad, lengua materna y discapacidad (solo en el caso en que esté legalmente previsto o para adaptar el puesto de trabajo a la discapacidad).
- Circunstancias sociales: licencias, permisos o autorizaciones, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales y perfiles en redes sociales.
- Académicos y profesionales: formación, titulaciones, expediente académico y experiencia profesional.
- Detalles de empleo: profesión, categoría o puesto de trabajo, historial del/la trabajador/a (experiencia en el mundo profesional), expediente profesional y datos no económicos de nómina.
- Datos económicos y financieros: datos bancarios, datos económicos de rango salarial, datos de deducciones y/o subvenciones.
- Datos de información comercial: información sobre actividades, productos, servicios y otras campañas de marketing a través de medios telefónicos y/o electrónicos (correo electrónico, SMS y WhatsApp, entre otros), así como análisis comerciales relativos a tus respuestas a correos, llamadas telefónicas o campañas de marketing dirigidas a nuestros usuarios.
- Identificadores en línea: facilitados por dispositivos, aplicaciones, herramientas o protocolos de acceso a la web y al portal (direcciones IP, identificadores de sesión en forma de cookies u otros identificadores como datos de los accesos, consultas realizadas, descargas de documentación o para fines estadísticos), para poder disponer de estadísticas y facilitar el acceso a nuestros servicios online a nuestros usuarios.
- Datos de perfiles: perfiles de personalidad y laborales realizados por nuestro personal o automatizados en el marco de una selección de personal. Valoraciones y referencias aportadas por anteriores empresas donde hayas trabajado o de nuestros clientes donde hayas prestado tus servicios laborales.
- Imagen: fotografías y videos de eventos, formaciones y entrevistas en que los usuarios puedan participar y, hayan prestado su consentimiento para su difusión en nuestras páginas web, redes sociales u otros medios digitales o no propios y de terceros.
Finalidades, legitimación y conservación de los tratamientos de los datos enviados a través de:
FORMULARIO DE CONTACTO
Finalidad: Facilitarle un medio para que pueda ponerse en contacto con nosotros y contestar a sus solicitudes de información, así como enviarle comunicaciones de nuestros productos, servicios y actividades, inclusive por medios electrónicos, si marca la casilla de aceptación.
Legitimación: Consentimiento del interesado. El consentimiento del usuario al solicitarnos información a través de nuestro formulario de contacto y al marcar la casilla de aceptación de envío de información.
Conservación: Hasta una vez resulta su solicitud por medio de nuestro formulario o contestada por correo electrónico, si no ha generado un nuevo tratamiento. En caso de haber aceptado recibir envíos comerciales, hasta que solicite la baja de los mismos.
FORMULARIO DE REGISTRO
Finalidad: Darle de alta como usuario y permitirles el acceso a los servicios reservados a usuarios registrados de nuestra web, incluso la adhesión como candidato en el apartado “Plantilla de empleos”. Publicar su perfil como candidato para que las empresas usuarias de nuestros servicios de Portal de Empleo puedan contactarle. Informarle de nuestras actividades, productos y servicios, así como enviarle comunicaciones comerciales de nuestros productos y servicios (inclusive por medios electrónicos), si marca la casilla de aceptación.
Legitimación: Consentimiento del interesado. Interés legítimo en mantener a los usuarios y clientes informados sobre los productos, servicios y actividades de la entidad.
Conservación: Hasta que el usuario registrado solicite su baja y posteriormente durante los plazos legalmente previstos. Envíos comerciales: hasta que solicite la baja de los mismos.
FORMULARIO DE COMPRA
Finalidad: Gestionar sus pedidos de compra e informarle de nuestros productos y servicios, inclusive por medios electrónicos.
Legitimación: Ejecución de un contrato de compraventa de productos y/o de prestación de servicios en el que el interesado es parte e interés legítimo en mantener a los usuarios y clientes informados sobre los productos, servicios y actividades de la entidad.
Conservación: Mientras dure la relación contractual y, finalizada esta, durante los plazos de conservación exigidos legalmente para atender eventuales responsabilidades y posteriormente durante los plazos legalmente previstos. Envíos comerciales: hasta que solicite la baja de los mismos.
ENVÍO DE CORREOS ELECTRÓNICOS
Finalidad: Contestar a sus solicitudes de información, atender sus peticiones y responder sus consultas o dudas.
Legitimación: El consentimiento del usuario al solicitarnos información a través de la dirección de correo electrónico.
Conservación: Hasta una vez contestada su petición por correo electrónico, si no ha generado un nuevo tratamiento.
SUSCRIPCIÓN A NUESTRA NEWSLETTER
Finalidad: Envío de nuestro boletín comercial y de comunicaciones informativas y publicitarias sobre nuestros productos o servicios que sean de su interés, incluso por medios electrónicos.
Legitimación: El consentimiento del usuario al suscribirse a nuestros envíos comerciales y/o newsletters.
Conservación: Hasta que el interesado revoque el consentimiento y solicite la baja del servicio.
DEJA TU COMENTARIO (BLOG)
Finalidad: Publicar su comentario en el blog de la página web y notificarle por correo electrónico los nuevos comentarios o respuestas al comentario realizado si el usuario elige esta suscripción.
Legitimación: El consentimiento del usuario al enviar sus datos personales y comentarios en la publicación correspondiente.
Conservación: Mientras su comentario esté publicado en el blog de nuestra página web.
FORMULARIO DE VALIDACIÓN PROFESIONALES Y EMPRESAS
Finalidad: Publicar su comentario, puntuación y/o valoración con el profesional/empresa como referencia en el portal OPEN REFERENCES.
Legitimación: Consentimiento del interesado.
Conservación: Mientras la referencia continue publicada en el portal y hasta que el usuario profesional/empresa se dé de baja de este o sea solicitada su retirada.
CANDIDATOS: ENVÍO DEL CURRÍCULUM POR CORREO ELECTRÓNICO | FORMULARIOS DE ENVÍO DE CV | ADJUNTAR CV
Finalidades: Darte de alta como usuario para acceder a los servicios de nuestra web; participar en procesos de selección de personal presentes y futuros. Publicar el perfil del candidato en nuestro portal de empleo. Realizar perfiles de personalidad y laborales derivados de los procesos de selección de personal. Llevar a cabo la contratación laboral de los candidatos seleccionados. Llevar a cabo estudios, estadísticas y análisis empresariales en base a los candidatos registrados y trabajadores contratados, tales como ratios de contratación, ámbitos geográficos, sectores de contratación, perfiles laborales demandados y similares. Uso de imágenes y su difusión interna y externa por medio de páginas web, redes sociales u otros medios físicos y digitales, con la finalidad de promocionar las sesiones formativas. Informarte de nuestras actividades, productos y servicios inclusive por medios electrónicos (Correo electrónico, SMS y WhatsApp, entre otros).
Legitimación: El consentimiento del usuario al registrarse en nuestra página web, o aportando su currículum voluntariamente por cualquiera de los medios que OPEN REFERENCES pone a su disposición. Imagen: consentimiento del usuario para su captación y difusión. Comercial: consentimiento del usuario para el envío de información comercial. Fines estadísticos: interés legítimo en realizar estudios, análisis y estadísticas internas.
Conservación: Hasta que el usuario registrado solicite su baja o durante tres años desde la última actualización. Comercial: hasta que el usuario solicite su baja. Imagen: finalizados los periodos de promoción en los que se incluya la imagen del usuario y cuando este revoque su consentimiento, que no afectará al uso de su imagen anterior a su solicitud.
Obligación de facilitarnos sus datos personales y consecuencias de no hacerlo.
El suministro de datos personales requiere una edad mínima de 18 años, o en su caso, disponer de capacidad jurídica suficiente para contratar.
Los datos personales solicitados son necesarios para gestionar sus solicitudes y/o prestarle los servicios que pueda contratar, por lo que, si no nos los facilita, no podremos atenderle correctamente ni prestarle el servicio que ha solicitado.
Destinatarios de sus datos
Sus datos son confidenciales y no se cederán a terceros, salvo que exista obligación legal. Todos los datos aportados al Open References, se traten de referencias laborales como CV del candidato, serán públicos y podrán ser visualizadas por el resto de los usuarios empresa. A su vez, los datos del candidato podrán ser comunicados a los usuarios empresa que soliciten sus servicios, siempre y cuando el candidato lo haya consentido previamente.
Derechos en relación con sus datos personales
Cualquier persona puede retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando el mismo se haya otorgado para el tratamiento de sus datos. En ningún caso, la retirada de este consentimiento condiciona la ejecución del contrato de suscripción o las relaciones generadas con anterioridad.
Igualmente, puede ejercer los siguientes derechos:
- Solicitar el acceso a sus datos personales o su rectificación cuando sean inexactos.
- Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Solicitar la limitación de su tratamiento en determinadas circunstancias.
- Solicitar la oposición al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
- Solicitar la portabilidad de los datos en los casos previstos en la normativa.
- Otros derechos reconocidos en las normativas aplicables.
Dónde y cómo solicitar sus Derechos: Mediante un escrito dirigido al responsable a su dirección postal o electrónica (indicadas en el apartado A), indicando la referencia “Datos Personales”, especificando el derecho que se quiere ejercer y respecto a qué datos personales.
En caso de divergencias con la empresa en relación con el tratamiento de sus datos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos (www.agpd.es).
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